5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!
5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!
วันหยุดปีใหม่ผ่านไปไวจนจะถึงวันเปิดทำงานอีกแล้ว บางคนอาจจัดโต๊ะทำงานที่ออฟฟิศไว้เรียบร้อยแล้วก่อนลากลับบ้าน แต่บางคนก็จัดไม่ทัน เพราะขนาดเคลียร์งานยังแทบทำไม่ทัน โดยเฉพาะกระดาษและงานเอกสาร ที่เผลอแป๊บเดียวกองสุมท่วมหัว
เราเลยมีวิธีการจัดเอกสารและกระดาษบนโต๊ะทำงานแบบใช้เวลาสั้นๆ มาฝาก รับรองทั้งตัวคุณและเจ้านายต้องร้องว้าวแน่นอน
1.เริ่มต้นแบบง่ายๆ ออกแบบระบบการจัดเก็บแบบง่ายๆ ที่ไม่ทำให้คุณรู้สึกเครียดมากกว่าเดิม
2.มีสีสัน ไฟล์ดงานที่ออกแบบเป็นสีต่างๆ ไม่เพียงทำให้คุณหยิบเอกสารมาใช้งานได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังถือเป็นงานศิลปะที่สร้างความสวยงามและสะดุดตายิ่งขึ้นด้วย
3.ลงทุนซื้อตู้เก็บเอกสารคุณภาพดี ตู้เก็บเอกสารที่ดีนั้นมีความสำคัญมากเพราะเมื่อคุณต้องใส่เอกสารจำนวนมากและมีน้ำหนัก ตู้คุณภาพดีย่อมจัดเก็บเอกสารได้ดีกว่า
4.เก็บเอกสารสำคัญไว้ในที่ปลอดภัย เก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย โดยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถหามันพบเมื่อคุณต้องการใช้งาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เอกสารเกี่ยวกับการเงิน ธนาคาร เอกสารการเกิด เครดิตการ์ด ประวัติทางการแพทย์ หนังสือเดินทาง ฯลฯ โดยคุณอาจแยกแฟ้มเอกสารเหล่านี้ไว้ต่างหาก รวมถึงอาจถ่ายสำเนาเอกสารบางชุดเก็บไว้ในแฟ้ม และเก็บต้นฉบับไว้ในตู้ที่ปลอดภัย
5.เก็บเอกสารใส่แฟ้มให้เป็นนิสัย หาเวลาว่างระหว่างสัปดาห์ในการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม หรือจัดการเคลียร์แฟ้มให้ว่างเปล่าจนเป็นนิสัย ขั้นตอนนี้ใช้เวลาแค่ 15-20 นาทีเท่านั้น
5 ขั้นตอนจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้นจนเหมือนเป็นพนักงานคนใหม่ ไม่เชื่อลองดูก็ได้นะคะ
เรียบเรียงข้อมูลบางส่วนจาก http://www.dummies.com
ภาพจาก www.istockphoto.com
credit: home.sanook.com
แสดงความคิดเห็น เกี่ยวกับเรื่อง : 5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!
เรื่องนี้ไม่อนุญาติ ให้แสดงความคิดเห็น